為(wéi)了加強學校財務管理,嚴(yán)肅財經紀律,提高經費(fèi)使用效率,根(gēn)據(jù)財政(zhèng)部和(hé)教育(yù)部頒發的《事業單位財務製度(dù)》以及2017年10月24日財政部印發的《政府會計製度》(財會〔2017〕25號,自2019 年1月1日起施行),結合本(běn)校實際(jì)情況,製定本財務管理製度。
其中(zhōng)相關流程如下:
一、審批相關流程
1. 審批(pī)票據
待報銷的票據必(bì)須是有效票(piào)據即符合下麵兩個條件:
(1)正規稅務發票(piào)或者學校統一製式單據。
(2)發票(piào)必須具備日期、品名(規格)、單(dān)價、數量(liàng)、金額、單位印鑒、單位賬號六要素。
2. 審(shěn)批程(chéng)序
(1)經辦人從財務科領取(qǔ)並填寫單據報銷封麵,將所有(yǒu)相關附件附後,處室負責人審核、分管業務校(xiào)領導簽字證明(10000元(yuán)以上的大額(é)支出必須先經校長辦(bàn)公會通過後,分管業務校領導再簽字;50000元以上的大額支出必須先經校長辦公(gōng)會通過後,再經校黨總支會通過,分管業務校(xiào)領導再簽字)。
(2) 財務主任審核,校辦室主(zhǔ)任審核。
(3) 經辦(bàn)人將票據(jù)交財務科專人處匯集,分管財務校(xiào)領導每周集中審批一次。
3. 審批要求
對手續不全的票據,相關人員(yuán)不得簽字;對簽字審批後仍然存在問題的票據,出納不得(dé)付款,會計不能入賬,教(jiāo)職工不得(dé)無理糾纏出納員或其他會計人員。
二、預算(suàn)相關流程(chéng)
學校預算堅持“量入為出、統籌兼顧(gù)、保證(zhèng)重點、兼顧發展、收支平衡”的原則。
1.預算編製時間
根據財政(zhèng)要求,大約在每年7--8月份編製下(xià)一年度的預算及今後三(sān)年滾動預算。
2.預算編製(zhì)程序
(1)各處室需在規(guī)定時間(jiān)內將本部門下一(yī)年度預算(suàn)報送到財務(wù)科收集(jí)。
(2)財務科將收集齊的各處室預算報送學(xué)校(xiào)領導。
(3)由學校領導班子會(huì)議集體研(yán)究(jiū)確定下一(yī)年度預算。
(4)由財務科(kē)根據會議研究結果編製出下一年預算,並報送(sòng)財政部門審批。
3.預算外的開支項目(mù),原則(zé)上不可進行(háng)。
三、支出相關流(liú)程
1.人(rén)員支出管理
(1)工資及增資補發
校辦室每月月初從(cóng)財政平台下載工資表,審核無誤後,按照報(bào)銷程序審批後交財務科發放。
增資指標下達後(hòu),財務(wù)科通(tōng)知校辦室,校辦室根據人社局核定的增資表做增資補發明細表,按照報(bào)銷程序審批後交財務科發放。
(2)獎勵性績效
行政人員的獎勵性績效由校辦室造表並按照報銷程序審批(pī)後交財務科發(fā)放。教師的獎勵性績效由教務處(chù)造表(biǎo)並按照報銷程(chéng)序審批後交財務科發放。
(3)其(qí)他人員支出
對於(yú)必須支出的其他人員支出,由相關處室製(zhì)作明細表和報銷封(fēng)麵,按照報銷程序審批後交財務科發(fā)放。
財務科應依法代扣個(gè)人所得稅、養老保險、公積金(jīn)等。
2.商品服務支出管理
(1)招待費管理(lǐ)
招待費的支(zhī)出嚴格執行同城不得(dé)招(zhāo)待的規定。因工作關係需招待(dài)外地來我(wǒ)校的(de)人員,經辦人必須事先根據邀請函或者電話記錄或者情況說(shuō)明填寫《蜜源app(ān)中學公務(wù)用餐呈批單》,並經(jīng)處室負責人、辦公室主任審核,分管業務校領導簽字批準後,方可招待,招待標準嚴格按相關規定執行。先斬後奏者(zhě),一律不予以報(bào)銷,由經辦人自行負(fù)責。
(2)差旅費及(jí)打的費管理
①教職工因(yīn)公出差(含開會、學習、考(kǎo)察、參觀等),出差人必(bì)須事先根據相關文件或者邀(yāo)請函或(huò)者情(qíng)況說明填寫《蜜源app中學出差審批單》,並經處室(shì)負責人審(shěn)核、分管業務校領導(dǎo)簽字批準,7天以上須由校長簽字同意後方可出差,先(xiān)斬後奏者不予以報銷差(chà)旅費。
②教職工因公出差(市區除外),按(àn)學校規(guī)定給予出差交通、夥食補助。
③出(chū)差(chà)需租車(chē)的,出差人需(xū)填寫《蜜源app中學公務租車派車單》,並經處室負(fù)責人、辦公室主(zhǔ)任審核,分管業務校領導簽字批準後,由校(xiào)辦室與供車方簽訂租車協議,方(fāng)可租車和報銷租車發票。租車出差不再報銷其他交(jiāo)通費、也不再給(gěi)予交通補助。原則上不得自帶車輛出差。
④因(yīn)公(gōng)打的應提前(qián)登記《因公打(dǎ)的登記表》,經處室主任審(shěn)核(hé)、分管(guǎn)業務校(xiào)領導(dǎo)簽字確認後方可按正常程序報銷。
(3)印刷費的管理
所有需要在外打印(yìn)、複印材料,經辦人需先填寫《蜜源app中學打印複印申報表》,經處室主任簽字同意後,方可到指定文印部(學校招(zhāo)標確定的)打印或複印,同時在文印部填寫《蜜源app(ān)中學打印複(fù)印匯總表》。學校相關處室與文印部一月結算一次,由處室主任、分管(guǎn)校長根據平(píng)時《蜜源app中學打印複(fù)印申報表》及《蜜源app中學(xué)打印複印匯總表》進行(háng)核對、審批、簽字確認後,按正常程序報銷。
(4)學生退費(fèi)的管理
學(xué)生退學、休學、轉學時須寫(xiě)出書麵申(shēn)請(qǐng),由班主任、教務主任(rèn)和(hé)分管校長簽字後,到(dào)教務處辦理相關手續(xù),由教務處核算並(bìng)開具退費單,按照正常報銷程序審(shěn)批後退費。
(5)辦公用品(pǐn)、辦公設備購置、工程及零星維修管理
依照《蜜源app中學采(cǎi)購管理辦法執行》。