為了保守學籍管理（lǐ）工（gōng）作中涉及到的秘密，維護學校（xiào）、學生個人利益，保障教育工作順利進行，特製定本製度。

一、學籍管理工作由學校指定專人（學籍管理員）負責，掌握全國學（xué）籍管理網（wǎng）絡密碼及操（cāo）作，密碼（mǎ）不得外泄，管理（lǐ）權限不（bú）得隨意移交、托管（guǎn）。學（xué）籍管理人員要（yào）保管好登錄（lù）的用戶名和密碼，密碼必須保證一定的複雜度，並定期（qī）修改。如要導出學生信息，需報（bào）上一級管理員驗證後，統一導出。

二、學籍管理員應做好學籍信息的（de）保管和保密，做好（hǎo）信息安全防（fáng）護工作。應使用（yòng）專用工作電腦，並做好電腦資料的安全管理，以防數據遺失或造成信息外泄（xiè）。非工（gōng）作人員不得隨（suí）意查看（kàn）、複製學（xué）籍資料、學生信息。如相關部門需要學生信息，需填寫學籍使用台賬，並報分管領導簽字後（hòu），才能（néng）使用。相關（guān）部門使用學生學（xué）籍或有關學生信息的，也應做好（hǎo）信息保管和保（bǎo）密工作（zuò），不得泄露、外傳。

三、強（qiáng）化學籍信息（xī）使用管理。學籍信（xìn）息除學校使用外，其他單位需要使用，必須查驗單位介紹信，前來調取人員身份證，經（jīng）分管領導批準（zhǔn）後，管理員方可外借學籍信息，並要求對方不得再傳他人使（shǐ）用，使用後及時銷毀，否則造成不良後果（guǒ）責任自負。

學生或（huò）學生家長前來查閱的學籍信息，要查驗其身份證，否則不（bú）予受理。

四、不在互聯網上，利用網頁（yè）等公開學生個人信息、家庭（tíng）信息、個人成績。

五、加強紙質學籍檔案的管理（lǐ）。紙質學籍檔案（àn）要裝（zhuāng）盒保（bǎo）存，存（cún）放在學校綜合檔案（àn）室，妥善保管，不（bú）得外傳（chuán）。

六、對已使用完畢的學生個人資料，如學（xué）生登記表、學生（shēng）戶口複印件、學生身份證複印件等，要妥善保管，不（bú）得隨意丟棄，存檔期（qī）滿後，應做統一銷毀處理。

蜜源app中學教務（wù）處（chù）

2024.7